نظام نقاط البيع

أولاً : الفروع

  • تسجيل بيانات الفروع وتسجيل موظفي كل فرع
  • تقرير عن الفروع
    • الموظفين
    • بيانات الفرع ( ساعات الدوام – العنوان )
    • مبيعات الفرع ( مبالغ – أصناف-أوزان )
    • المخزون
    • رسوم بيانية

ثانياً : العملاء

  • تسجيل بيانات العميل ( اسم – رقم عميل - رقم جوال – الإيميل – الجنس – نسبة الخصم – البلد – المدينة – فرع التسجيل )
  • لكل عميل كيو باركود
  • أرقام العملاء ترقيم ذاتي
  • تقرير عن كل عميل
    • مشترياته ( مبالغ – أصناف -أوزان )
    • الرصيد ( كشف حساب )
    • البيانات
    • تاريخه مع المؤسسة
  • تقارير عن العملاء عن طريق (الجنس – البلد –فرع التسجيل – المدينة –نسبة الخصم–ضعف المشتريات)
  • إرفاق الرسوم البيانية لكل التقارير
  • يقوم الموظف في الفرع بتسجيل بيانات العميل كاملة بما في ذلك نسبة الخصم ومن ثم يقوم مسؤول التسجيل بالإدارة أو من يحدده المدير العام بالموافقة على التسجيل , بعد ذلك ترسل رسالة جوال و إيميل مباشرة للعميل
  • التحكم بنص الرسالة الفورية ووقت الإرسال (بعد التسجيل – بعد الشراء – بعد تعديل البيانات )
  • إمكانية الانتقال من نسبة خصم أدنى إلى أعلى مباشرة بحسب مشتريات العميل الشهرية باعتماد الإدارة , مع التحكم بنسب المبيعات وتقسيمها إلى شرائح
  • إمكانية منح العميل نقطة مقابل مبلغ معين وتتحول النقاط إلى قيمة شرائية
  • إمكانية تحديد العملاء الراغبين بعدم إرسال رسائل دعائية لهم

ثالثاً : الموردين وعملاء المشتريات

  • تسجيل بيانات العميل ( اسم المؤسسة – اسم المندوب – عنوان المؤسسة – التخصص – هاتف المؤسسة – جوال المندوب – الإيميل – البلد – المدينة )
  • لكل عميل باركود
  • تقرير عن كل عميل
    • مشتريات المؤسسة من العميل ( مبالغ – أصناف )
    • الرصيد ( كشف حساب )
    • البيانات
    • تاريخه مع المؤسسة
  • تقارير عن العملاء عن طريق (التخصص – البلد – المدينة )
  • إرفاق الرسوم البيانية لكل التقارير
  • إمكانية البحث عن الموردين
  • إضافة أرقام الموردين وإيميلاتهم بقائمة خاصة لإرسال رسائل خاصة لهم ( تهنئة – معايدة –الخ )

رابعاً : الأصناف

  • تسجيل الأصناف ( اسم الصنف عربي – اسم الصنف إنجليزي – رمز الصنف – التصنيف – الأوزان – باركود لكل وزن
  • التكلفة – صورة المنتج – صورة التحليل – تاريخ الصلاحية )
  • إمكانية تسجيل وحدات جديدة
  • إمكانية إضافة وزن جديد لأي صنف
  • إمكانية إضافة أصناف مجمعة من أصناف أساسية وعمل مخزون لها ببياناتها وباركود خاص بها
  • إضافة تحاليل الصنف الدورية كصورة إلى الصنف
  • ربط بيانات الأصناف بين البرنامج والمتجر الإلكتروني من حيث ( السعر-التحليل-المخزون )
  • تعديل التكاليف عن طريق فواتير المشتريات
  • تقرير عن كل صنف ( مشترياته – مبيعاته – التالف – الهدر – أكثر وزن مبيعاً )
  • رسوم بيانية لكل صنف ولكافة الأصناف على التقارير
  • البحث عن الأصناف في المخزن الرئيسي وباقي الفروع
  • التحكم بعرض الأصناف في المتجر عند إدخال أي صنف للمخزون (يعرض-لا يعرض-جملة فقط)

خامساً : المخزون

  • تسجيل بيانات كل مخزن ( رئيسي – فرع )
  • تقارير عن المخزون من حيث
    • أصناف المخزن الرئيسي ومخازن الفروع
    • الأصناف التالفة
    • كمية الهدر بالأصناف
  • تقارير استلام وتسليم من المخازن للفروع أو العملاء والعكس
  • عمل جرد شهري لكل فرع وللمخزن الرئيسي
  • عمل الجرد السنوي لمخازن المؤسسة
  • إرسال رسائل جوال وإيميل إلى ( مدير مشتريات-مدير فرع-مدير مخازن-مدير عام ) في حال نقص المخزون أو نفاذ الكميات أو تقارير عامة عن المخازن مع إمكانية التحكم بوقت إرسال الرسائل ولمن ترسل

سادساً : المشتريات

  • خطوات إرسال بضاعة من المخزن الرئيسي إلى الفرع
    1. طلب بضاعة من الفرع وتوضح بها الأصناف والأوزان والكميات والاعتماد إلكترونياً
    2. إصدارة فاتورة (سند تسليم ) من المخزن الرئيسي وتطبع الفاتورة بباركود خاص بها
    3. عن طريق الباركود أو رقم الفاتورة يتم إدخال البضاعة مباشرة إلى مخزن الفرع واعتماد التسليم إلكترونياً ويطبع فاتورة تسلم إلى المخزن الرئيسي بمثابة مستند تسليم ورقي مع التحكم بالاستلام ( إبداء بالأسباب لكل بند )
    4. يقوم البرنامج بتحويل البضاعة من المخزن إلى الفرع إلكترونياً
  • إمكانية عمل مرتجع للفاتورة أو أي جزء منها لأي سبب من الأسباب بنفس خطوات الإرسال
  • إدخال فواتير المشتريات لأصناف العسل الخام أو الأصناف الأخرى أو الأصناف النثرية للمؤسسة بمخزون المخزن الرئيسي ويتم صرفها بنفس خطوات البضاعة
  • تقارير لمشتريات المخزن الرئيسي ولكل فرع على كل حده من حيث الأصناف والمبالغ والتكاليف , مع إمكانية جعل التقارير شهرية أو سنوية
  • الرسوم البيانية للتقارير

سابعاً : المبيعات

  • إمكانية إصدار عرض سعر بفاتورة خاصة برقم وتاريخ ويسجل بها اسم المندوب
  • إصدار فاتورة جديدة عن طريق ( اسم العميل – رقم جواله – باركود خاص )
  • بيانات الفاتورة ( رقم الصنف – اسم الصنف – الوحدة – الكمية – السعر – المجموع – الخصم – الإجمالي )
  • إمكانية إدخال الأصناف في الفاتورة عن طريق الباركود
  • إلزام البائع تحديد طريقة الدفع ( نقداً – شبكة – فيزا – ماستر كارد – بطاقة خاصة من الموقع )
  • إمكانية إضافة أي طريقة أخرى للبيع (عن طرق قطاف , نقاطي , نقاط العميل ) أو أي طريقة أخرى
  • باركود لكل فاتورة
  • ضبط التاريخ إلكترونياً
  • إمكانية طباعة الفاتورة أكثر من مرة
  • إمكانية عمل فواتير مرتجعة وربطها بالمخزون
  • تقرير عن مبيعات ( النقد – البطاقات المختلفة )
  • تقارير مبيعات الفروع وحساب متوسط المبيعات اليومية لكل فرع ولكافة الفروع
  • تقرير مبيعات كل مستخدم
  • تقارير مبيعات ( يومية – شهرية –سنوية ) لكل فرع
  • تقارير عن مبيعات الأصناف الأكثر مبيعاً و الأكثر ربحاً بشكل عام ولكل فرع على حده , وتقارير عن الأوزان الأكثر مبيعاً و الأكثر ربحاً
  • عمل رسوم بيانية لجميع التقارير

ثامناً : العروض الخاصة

  • إمكانية عمل عروض خاصة بكافة الفروع وبأفكار مختلفة
    • خصومات عامة
    • خصومات لبعض الأصناف أو لصنف معين
    • عروض خاصة لفرع معين دون الفروع الأخرى
    • كميات مجانية بحسب مبيعات كل فاتورة
    • العروض لفترات معينة ( أيام – أوقات – ساعات )
    • إمكانية عرض جديد بفكرة جديدة
  • إرسال رسائل نصية وإيميل للعملاء بالعروض الجديدة مع إمكانية التحكم بنص الرسالة ووقت الإرسال
  • تقارير عن العروض الخاصة وعمل مقارنات بين العروض من حيث ( كمية المبيعات – الأرباح ) مع الرسوم البيانية

تاسعاً : خدمات البرنامج

  • التحكم بالأجهزة الموصولة بالبرنامج
    • الشاشات ( شاشة الموظف – شاشة العميل )
    • الطابعات ( كاشير – نقطية –ليزر – الخ )
    • إخراج التقارير بحسب نوع التقرير وطابعته (مشتريات –مبيعات –مخزون – جرد – الخ)
  • إمكانية تصميم فواتير المبيعات والمشتريات بحسب الطابعة
  • إمكانية تصميم التقارير بطريقة ( معالج التقارير ) بحسب الطابعة
  • إضافة آلة حاسبة بالبرنامج
  • عمل نسخ احتياطي للبرنامج كل نصف ساعة
  • إضافة اللغة الإنجليزية للبرنامج وإمكانية طباعة الفواتير باللغة الإنجليزية
  • دعم فني مباشر

عاشراً : التحكم بالمستخدمين

  • المستخدم الرئيسي مدير البرنامج ( ADMIN ) تكون له كافة صلاحيات البرنامج من ضمنها وضع الصلاحيات للمستخدمين الآخرين
  • ربط المستخدم برقمه الوظيفي وبياناته بالمؤسسة
  • الحضور و الانصراف لدخول المستخدم وخروجه وبرمجتها على جهاز الفرع
  • بيانات المستخدم الرئيسية
    • اسم المستخدم , كلمة المرور , الفرع , رقمه الوظيفي
  • إمكانية مراقبة الفروع بكاميرات مراقبة يتم ربطها بمدير البرنامج
  • يقوم مدير البرنامج ( ADMIN ) بتحديد الصلاحيات بحسب أقسام البرنامج
    • خدمات البرنامج
    • العملاء
    • الموردين
    • الأصناف
    • المبيعات
    • المشتريات
    • الجرد والمخزون والتقارير

الحادي عشر : الحسابات

  • إصدار سندات الصرف والقبض وطباعتها والتوقيع عليها إلكترونياً وربطها محاسبياً
  • تسجيل الإيداعات البنكية إلكترونياً برقم مرجع الإيداع واسم المصرف والتاريخ والمبلغ وبيانات المودع لكل عملية إيداع وطباعة النموذج
  • تقارير لسندات الصرف والقبض وإيداعات البنوك
  • تقارير يومية وأرصدة الحسابات
  • تقارير لعمليات الشبكة ( نقاط البيع ) والشيكات والإيداعات النقدية والبطاقات الأخرى
  • الرسوم البيانية لتقارير الحسابات